My Own Document Vault

MODV introduit un système de gestion renforcé par l’IA conçu pour simplifier l’organisation des documents et la gestion des requêtes. Cette plateforme de pointe favorise la collaboration entre les parties prenantes internes et externes en permettant un partage et un accès simples aux documents, avec un contrôle supplémentaire sur l’accessibilité des documents. Grâce à son intégration fluide de ChatGPT, les utilisateurs peuvent interagir facilement avec leurs documents et s’informer sur eux, améliorant ainsi l’efficience et la compréhension. En ajoutant à ses fonctionnalités robustes, MODV prend en charge l’ajout rapide et simple de eSignatures aux documents, complété par des fonctionnalités de suivi pour surveiller les signatures.

Assurant une sécurité de haut niveau, MODV utilise des techniques de cryptage avancées, y compris le cryptage AES 256 bits, pour protéger les documents. L’engagement de la plateforme envers la confidentialité et la sécurité s’étend à des analyses complètes, offrant aux utilisateurs des aperçus détaillés de l’engagement des documents, incluant les vues, la fréquence et les données géographiques. Une fonctionnalité de piste d’audit enregistre toutes les modifications, les consignant de manière sécurisée dans un registre tout en incorporant la technologie blockchain Ethereum pour une conservation des modifications des documents immuable.

De plus, MODV facilite la récupération de documents grâce à une fonctionnalité de recherche dynamique qui englobe les noms, descriptions, tags et même le contenu des documents, alimentée par la technologie de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR). Cela permet la recherche de texte à l’intérieur des documents, simplifiant le processus de localisation d’informations spécifiques. L’utilisation de l’IA pour l’analyse des documents extrait des informations critiques, accélérant ainsi le processus de récupération des informations et optimisant les flux de travail de gestion des documents.